Cómo elegir la mejor oficina para tu empresa
Guía para encontrar el espacio ideal según las necesidades de tu negocio.
Al iniciar el proceso de selección de una oficina, es importante considerar los diversos factores que influyen en la decisión. Elegir la oficina ideal no depende únicamente de encontrar un espacio adecuado, sino de analizar una serie de características clave que se ajusten a las necesidades específicas de tu empresa.
Es fundamental evaluar aspectos como la ubicación, el tamaño de la oficina y el tipo de espacio disponible, ya que cada uno de estos factores influirá directamente en el rendimiento y la imagen de tu negocio.
A continuación, resumimos los factores más importantes a tener en cuenta en las visitas a oficinas disponibles. Con un checklist de visita a las potenciales oficinas podrás comparar las diferentes opciones y tomar una decisión objetiva.
Elegir el tipo de espacio que necesitas
Antes de nada, analiza las particularidades de tu negocio para determinar qué tipo de oficina encaja mejor:
- Oficina en edificio exclusivo de oficinas.
- Oficina en edificio mixto.
- Espacio flexible o coworking.
- Despacho privado.
Definir esto desde el inicio te permitirá elegir una oficina de forma más eficiente y descartar opciones poco viables.
Elegir la mejor ubicación para tu empresa
La localización de la oficina puede tener un impacto significativo, especialmente en la experiencia de tus empleados, la accesibilidad para tus clientes y la logística con tus proveedores. Por ello, es fundamental tener en cuenta algunos factores clave:
- Proximidad a otras zonas de negocio.
- Accesibilidad en transporte público, carretera o aeropuerto.
- Servicios disponibles cerca, como restaurantes, bancos, etc.
Una buena ubicación será clave para el día a día de tu equipo y la imagen de tu empresa.
Analizar el presupuesto y los gastos adicionales
Además del alquiler mensual, debes considerar otros costes adicionales:
- Suministros (electricidad, agua, gas).
- Gastos de comunidad.
- Limpieza y mantenimiento.
- Seguro, impuestos y otros gastos administrativos.
Elegir oficina también implica definir cuánto estás dispuesto a invertir.
Evaluar las características del espacio
Cada oficina presenta características únicas que deben ser evaluadas antes de tomar una decisión.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Dimensiones | Metros cuadrados totales y útiles, espacio por empleado y áreas comunes. |
| Iluminación | Evaluar la calidad de luz natural y artificial en la oficina. |
| Climatización | Verificar sistemas de calefacción y aire acondicionado. |
| Vistas | Evaluar la calidad y orientación de las vistas desde la oficina. |
| Disponibilidad | Confirmar si la oficina está lista para ocupar o necesita reformas. |
| Accesibilidad | Verificar accesos para personas con movilidad reducida, salidas de emergencia, etc. |
| Seguridad | Evaluar los sistemas de seguridad del edificio y accesos fuera de horario. |
| Ascensores | Comprobar el número de ascensores y el tiempo de espera. |
| Administrador | Saber quién gestionará las cuestiones relacionadas con la propiedad. |
Comprobar los servicios disponibles
Elementos como salas de reuniones, zonas comunes, aparcamiento, guardería o gimnasio pueden aportar un valor añadido importante.
Estos servicios contribuyen al bienestar y a la productividad del equipo y pueden marcar la diferencia entre una oficina atractiva y otra que no cumple las expectativas.
Valorar las certificaciones del edificio
Certificaciones como BREEAM, LEED o WELL son indicadores de que el edificio cumple con altos estándares de sostenibilidad, eficiencia energética y bienestar. Contar con estos sellos no solo mejora la imagen de tu empresa, sino que también contribuye a la reducción de costes operativos a largo plazo.
Tener claridad sobre todos estos factores te permitirá comparar opciones de forma objetiva y tomar una decisión estratégica. No se trata únicamente de firmar un contrato de alquiler, sino de apostar por un espacio que favorezca el crecimiento, el bienestar y el rendimiento de tu empresa.
