Checklist para el alquiler de una nueva oficina

Alquilar un espacio de oficina puede ser una de las decisiones más importantes para tu negocio.

Antes de firmar un contrato, es esencial realizar una inspección detallada del inmueble para evitar sorpresas. Para ayudarte en este proceso, te presentamos una lista de verificación con los puntos clave que debes considerar durante el recorrido por el espacio.

Esta checklist te permitirá evaluar de manera más eficiente las características de las propiedades y comparar los pros y los contras de cada opción. Así, podrás tomar una decisión informada, asegurándote de que el espacio se ajuste perfectamente a las necesidades de tu empresa.

Asegúrate de tener en cuenta todos los gastos

Es fundamental entender qué cargos están incluidos en el alquiler y cuáles son adicionales. Aquí te dejamos algunas preguntas clave para hacer durante tu recorrido:

• ¿La electricidad y el gas están incluidos en la tarifa mensual?
• ¿Existen otros cargos adicionales, como seguro, mantenimiento o impuestos?
• ¿Los servicios de limpieza están incluidos en el alquiler? Si es así, ¿qué servicios específicos cubren?

Conoce la disposición del espacio

Cada edificio de oficinas es diferente, y es crucial conocer cómo se adapta el espacio a las necesidades de tu empresa. Considera estas preguntas durante tu visita:

• ¿Cuántos metros cuadrados tiene el espacio de oficina? ¿Cuántos de esos metros cuadrados son útiles? 
• ¿El espacio está listo para mudarse o necesita obras de acondicionamiento? 
• ¿Cuánto tiempo ha estado vacío el inmueble?
• ¿Cómo son las vistas desde las oficinas?
• ¿Existen opciones para ampliar el espacio si es necesario?
• ¿El administrador de la propiedad se encuentra en el edificio?
• ¿El inmueble es accesible para personas con movilidad reducida?
• ¿El edificio cuenta con servicios de seguridad adecuados?
• ¿Cuál es el horario de recepción? ¿Cómo pueden acceder los inquilinos fuera de ese horario?
• ¿Hay suficientes ascensores? ¿Se presentan tiempos de espera prolongados en horas pico?

No olvides las ventajas

Además de lo básico, es importante preguntar por los servicios adicionales que ofrece el edificio y si están incluidos en el alquiler o se ofrecen por un coste adicional. Algunos servicios que podrías considerar son: sala de conferencias, gimnasio, guardería o estacionamiento.

Ubicación de la oficina

La ubicación es clave para el éxito de tu empresa. Analiza cuidadosamente la zona en la que se encuentra la oficina, considerando aspectos como:

• ¿Es un vecindario seguro y bien ubicado para tus empleados y clientes?
• ¿Cómo es la accesibilidad mediante transporte público?
• ¿Está cerca del aeropuerto?
• ¿Hay restaurantes y farmacias en las proximidades?

Responder estas preguntas te permitirá tomar una buena decisión y elegir el espacio de oficina más adecuado para tu negocio.

Tabla de comparación de oficinas

Para ayudarte a evaluar los distintos espacios de oficina que estás considerando, hemos preparado una tabla comparativa. Puedes utilizarla como referencia durante las visitas para identificar de forma clara los pros y contras de cada inmueble. Esta herramienta te permitirá tomar una decisión informada basada en criterios clave como la superficie, los costes adicionales, los servicios incluidos y la accesibilidad.