Qué es una nota simple y cómo se solicita
Documento informativo emitido por el Registro de la Propiedad que detalla datos clave sobre un inmueble.
La nota simple es un documento expedido por el Registro de la Propiedad que proporciona información esencial sobre un inmueble, como su titularidad, cargas o situación jurídica.
Te explicamos en detalle qué es una nota simple, cómo puedes solicitarla paso a paso y cuáles son sus principales usos. Además, descubrirás por qué es un documento clave en trámites legales e inmobiliarios, ya sea para la compra de una vivienda, verificar cargas o confirmar la titularidad de un inmueble.
Información de una nota simple del Registro de la Propiedad
La nota simple incluye información esencial sobre un inmueble. Entre sus datos principales se encuentran:
- Identificación de la finca
Número de registro que permite localizar el inmueble. - El propietario del inmueble
Datos del titular o titulares del inmueble. - Descripción de la finca
Ubicación, superficie y características principales del inmueble. - Cargas (hipotecas, servidumbres, embargos, etc.)
Para qué se necesita una nota simple
La nota simple es fundamental para conocer información importante sobre el inmueble, especialmente en procesos de compraventa o temas legales.
La regulación de la nota simple está recogida en el Decreto de 8 de febrero de la Ley Hipotecaria.
¿Qué necesitas para solicitar una nota simple?
Para solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad debes contar con al menos uno de los siguientes datos:
- Datos registrales: Información como el Registro de la Propiedad donde está inscrita la finca, el municipio, la sección, el tomo, el libro, el folio y el número de finca.
- CRU o antiguo IDUFIR (Identificador Único de Finca Registral): Es el identificador único registral, un número único e irrepetible que identifica cada finca y facilita su localización en el registro.
- Titular: También puedes pedir la nota simple proporcionando el nombre completo del titular del inmueble o su DNI.
- Otros datos: Existen otras opciones para localizar una finca registral, como la dirección del inmueble. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los datos del Registro de la Propiedad podrían no coincidir con la dirección actualizada. Otra alternativa es usar las coordenadas geográficas para obtener el IDUFIR o CRU de la finca.
Cómo solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad
Solicitar nota simple de forma presencial
Para solicitarla en persona, debes acudir al Registro de la Propiedad correspondiente a la ubicación del inmueble.
Por ejemplo, en Madrid, puedes dirigirte al Registro de la Propiedad en calle Alcalá 540, realizar la solicitud y abonar los aranceles establecidos por el Colegio de Registradores.
Solicitar nota simple por internet
También es posible solicitar una nota simple en el registro online, a través de la página web del registro de la propiedad. En la web del colegio se debe completar un formulario de solicitud de nota simple registral para recibir la nota simple en formato pdf por correo electrónico.
¿Cuánto cuesta una nota simple en el Registro de la Propiedad?
El precio de la nota simple es 9,02 euros (sin incluir impuestos ni retenciones).
¿Qué es una certificación registral?
La certificación registral es un documento oficial firmado por el Registrador que certifica el contenido de los libros del registro. Por ejemplo, se puede solicitar una certificación de dominio y cargas para conocer quién es el titular de un bien y si existen limitaciones o gravámenes sobre el mismo.
Requisitos para solicitar una certificación registral
Para solicitar una certificación son necesarios los datos registrales o el Idufir de la finca.
Cómo solicitar una certificación registral
Los métodos de solicitud son los mismos que los de la nota simple (presencial u online), sin embargo, el precio puede variar en función de diversos criterios, por lo que es aconsejable consultar el precio antes de realizar la solicitud.
¿En qué se diferencia la nota simple de la certificación registral?
- Nota simple
Es un documento informativo que permite consultar el contenido básico del Registro de la Propiedad, limitado a los titulares actuales, derechos y cargas vigentes en el momento de la solicitud. Sin embargo, no ofrece información sobre titulares anteriores ni derechos ya cancelados. Es ideal para obtener una visión general antes de una operación inmobiliaria.
- Certificación registral
Es un documento público y oficial, firmado por el Registrador, que acredita toda la información registrada sobre una finca. Esto incluye no solo las titularidades y derechos actuales, sino también históricos y extinguidos. Por su carácter oficial, la certificación tiene validez legal en procesos administrativos o judiciales.
En resumen, mientras la nota simple te da un panorama básico e informativo, la certificación registral proporciona una visión completa y tiene validez jurídica.
| Aspecto | Nota simple | Certificación registral |
|---|---|---|
| Naturaleza | Documento informativo | Documento oficial con validez legal |
| Contenido | Información básica: titularidad, cargas y derechos vigentes | Información completa: derechos actuales e históricos |
| Validez legal | No tiene valor jurídico | Tiene valor probatorio y jurídico |
| Uso habitual | Consulta rápida antes de trámites inmobiliarios | Procedimientos judiciales o administrativos |
¿Por qué es importante solicitar información al Registro de la Propiedad?
Obtener información del Registro de la Propiedad, ya sea mediante una nota simple o una certificación registral, es esencial para tomar decisiones informadas sobre un inmueble.
Estos documentos te permitirán conocer:
- Propietario del inmueble y título de la propiedad
Con esta información puedes saber quién es el propietario del inmueble, si hay varios titulares y el porcentaje que corresponde a cada uno. También permite el título bajo el cual se adquirió, como una compraventa.
- Cargas del inmueble
Es fundamental verificar si el inmueble tiene cargas como hipotecas, embargos o servidumbres.
- Superficie registrada del inmueble
Comprobar cuál es la superficie del inmueble es clave, ya que pueden existir discrepancias entre la superficie real y la registrada. Esto debe tenerse en cuenta al negociar el precio o al realizar trámites legales.
- Protección o limitaciones
Puede ocurrir que el inmueble sea de protección pública y existan limitaciones para su compra o alquiler.
